Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Description du poste :
Mission :
Au sein de l'agence Fauché de Rodez, vous serez en charge de l'assistance sur toutes les activités de suivi administratif des affaires en cours.
Vous assisterez le directeur d'agence et les chargés d'affaires dans la gestion courante de l'agence et serez le point central pour tous les collaborateurs.
Egalement, vous assurerez les activités logistiques de l'agence en l'absence de l'approvisionneur/magasinier.
Plus particulièrement, vos missions seront les suivantes :
Missions Administratives:
- Assurer l'accueil en agence (téléphonique et physique), la transmission des appels (standard)
- Saisir les heures effectuées par les collaborateurs dans le logiciel interne
- Gérer les contrats de sous-traitance
- Saisir et suivre les formations obligatoires
- Assurer la gestion administrative des intérimaires
- Préparer et suivre les documents obligatoires, relatifs à la sécurité sur chantier
- Assurer la gestion administrative des projets
- Saisir des factures fournisseurs
- Facturer les clients, relancer les factures émises et non payées
- Monter les dossiers d'appel d'offre
- Renseigner les tableaux de suivi d'activité (litiges, suivi client...)
- Faire la prise de note et rédiger des comptes-rendus, courriers
- Traiter le courrier (envoi/réception/distribution interne)
Missions logistiques:
- Réceptionner les livraisons à l'atelier (gestion des réceptions et des bons de livraison associés)
- Enregistrer et suivre les commandes
- Participer à la gestion de l'entrepôt
La sécurité au travail est l'affaire de tous ! Vous serez en charge de votre propre sécurité et vigilant pour celle des autres.
Habilitations ou formations obligatoires nécessaires :
Aucune habilitation nécessaire
Fourchette de salaire prévisionnelle sur ce poste : Selon profil et expérience

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