Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Vos missions
Accueil et suivi :
Accueil téléphonique et physique, orientation des différents publics.
Renseigner, donner une 1ère information aux stagiaires, formateurs.
Saisie des documents administratifs, classement et suivis.
Prise de rendez-vous, mise en relation avec les bons interlocuteurs.
Diverses tâches administratives
Réservation des salles et planification
Gestion des stocks de fournitures

Suivi des stagiaires :
Gestion des émargements et contrôle de l'assiduité
Communication avec les entreprises, les OPCO
Mise en place de contrats / Utilisation de logiciels spécifiques
Participation à la mise en place des plannings

Nous proposons une CDI, temps partiel 20h (à définir avec l'employeur)