Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
Description du poste :
Mission
En tant qu'Assistant(e) administratif au sein de la plateforme Calsades Logistique, vous assurez la gestion administrative nécessaire au bon fonctionnement de nos clients et faîtes le lien avec nos prestataires.
Pour ce faire, vous :
- Réalisez les opérations de saisie
- Réceptionnez et suivez les litiges et les réclamations selon les procédures définies
- Éditer les documents et constituez les dossiers nécessaires à la réalisation de la prestation client
- Établissez et vérifiez les variables de paie : heures, absences, congés.
- Réalisez les demandes de contrats de travail
- Collectez les documents d'embauche
- Récupérez l'ensemble des documents d'embauche signés
- Rédigez les comptes rendus de réunion
- Réceptionnez et pré-trier les CV
- Réalisez toutes les demandes liées au contrat (prestataire, médecine du travail)
- Commandez les consommables et gérer les stocks (ramettes de papier, crayons, petit matériel de production : cutters .)
- Assurez la gestion du standard téléphonique et l'accueil physique des visiteurs
- Scanner les factures dans l'ERP, vérifier les montants saisis et les transmettre au responsable de plateforme
- Contrôler la conformité des documents de circulation transmis par le fournisseur
- Contrôler l'adéquation entre la commande et la déclaration du fournisseur
- Créer et contrôler les documents obligatoires pour l'expédition des produits alcoolisés
- Déclarer aux douanes les mouvements de marchandises alcoolisées pour le paiement des taxes
Profil recherché
-Vous aimez travailler dans un environnement en perpétuel mouvement.
-Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre autonomie.
-Vous êtes une personne organisée qui sait gérer les priorités et les urgences.
- Vous avez une fibre pour les tâches administratives ?
- Vous maîtrisez les outils informatiques : EXCEL, WORD, OUTLOOK, SAP, PRODOUANE.
(Nous vous formerons à votre arrivée !)
Alors rejoignez-nous sans plus attendre sur la plateforme Calsades Logistique (Bozouls) !
Pays : France
Région : Occitanie
Ville : Rodez, Occitanie, FR
Référence : REFAVALIDER12
Mission
En tant qu'Assistant(e) administratif au sein de la plateforme Calsades Logistique, vous assurez la gestion administrative nécessaire au bon fonctionnement de nos clients et faîtes le lien avec nos prestataires.
Pour ce faire, vous :
- Réalisez les opérations de saisie
- Réceptionnez et suivez les litiges et les réclamations selon les procédures définies
- Éditer les documents et constituez les dossiers nécessaires à la réalisation de la prestation client
- Établissez et vérifiez les variables de paie : heures, absences, congés.
- Réalisez les demandes de contrats de travail
- Collectez les documents d'embauche
- Récupérez l'ensemble des documents d'embauche signés
- Rédigez les comptes rendus de réunion
- Réceptionnez et pré-trier les CV
- Réalisez toutes les demandes liées au contrat (prestataire, médecine du travail)
- Commandez les consommables et gérer les stocks (ramettes de papier, crayons, petit matériel de production : cutters .)
- Assurez la gestion du standard téléphonique et l'accueil physique des visiteurs
- Scanner les factures dans l'ERP, vérifier les montants saisis et les transmettre au responsable de plateforme
- Contrôler la conformité des documents de circulation transmis par le fournisseur
- Contrôler l'adéquation entre la commande et la déclaration du fournisseur
- Créer et contrôler les documents obligatoires pour l'expédition des produits alcoolisés
- Déclarer aux douanes les mouvements de marchandises alcoolisées pour le paiement des taxes
Profil recherché
-Vous aimez travailler dans un environnement en perpétuel mouvement.
-Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre autonomie.
-Vous êtes une personne organisée qui sait gérer les priorités et les urgences.
- Vous avez une fibre pour les tâches administratives ?
- Vous maîtrisez les outils informatiques : EXCEL, WORD, OUTLOOK, SAP, PRODOUANE.
(Nous vous formerons à votre arrivée !)
Alors rejoignez-nous sans plus attendre sur la plateforme Calsades Logistique (Bozouls) !
Pays : France
Région : Occitanie
Ville : Rodez, Occitanie, FR
Référence : REFAVALIDER12
Contact
Salaire
Localisation
Carte