Assistant administratif / Assistante administrative

MISSION LOCALE EMPLOI INSERTION AVEYRO
Poste : Assistant-e administratif-ive au sein de l'Antenne de Rodez de la
Mission Locale de l'Aveyron.
Association de 45 salariés.
Contrat CDD 12 mois (surcroît)
Durée de travail hebdomadaire : 39 heures (accord RTT).
Lieu de travail : Rodez avec une mobilité sur l'arrondissement.
Salaire mensuel brut : 1.736,25 €.
Poste à pouvoir immédiatement.
Descriptif du poste :
Sous la responsabilité de la Directrice et de la Responsable de Secteur, l'Assistant
administratif assure le suivi administratif des dossiers des jeunes et accueille le public.
Activités principales du poste :
Assurer un suivi administratif
Constituer les dossiers concernant les jeunes en recherchant l'information si nécessaire selon
les échéances fixées
Mettre à jour les informations relatives aux dossiers des jeunes dans un ou plusieurs logiciels
(notamment dans l'applicatif Métier)
Transmettre les informations administratives aux interlocuteurs internes concernés
Organiser les invitations et les convocations
Effectuer le cas échéant les relances téléphoniques
Accueillir le public
Accueillir (accueil physique et/ou téléphonique), prendre en compte tout public qui s'adresse
à la Mission Locale
Gérer les flux en proposant notamment des activités connexes pour faciliter l'attente
Instaurer une relation de respect et s'assurer de la confidentialité des données

Compétences et expérience requises :
Bac + 2 exigé.
Une première expérience dans une fonction similaire est fortement souhaitée.
- Savoir et savoir-faire :
Maîtriser la gestion administrative.
Maîtriser les méthodes de classement et d'archivage et des techniques de numérisation.
Maîtriser les outils informatique et bureautique (Outlook, PowerPoint, Excel, Word).
Maîtriser les outils de communication (Internet, messagerie, planning partagé ).
Savoir gérer plusieurs tâches en même temps.
Savoir repérer les urgences.
Autonomie dans l'organisation du travail.
-Compétences relationnelles :
Capacité d'adaptation, d'organisation
Sérieux et rigueur
Discrétion
Capacité à travailler en équipe
Maîtriser les techniques de communication (écoute, disponibilité, adaptabilité, sens
relationnel, diplomatie, sens du contact).

Contact

Pôle Emploi RODEZ

Salaire

Mensuel de 1736,25 Euros sur 12 mois

Localisation

Carte