Assistant / Assistante de direction (H/F)

CENTRE HOSPITALIER DE RODEZ
Le Centre Hospitalier de Rodez recherche un(e) Assistant(e) de Direction
rattaché(e) au Cabinet du Directeur.

INFORMATIONS GENERALES :
Assurer les tâches administratives d'exécution. Organiser la réception, le traitement et la coordination des informations liées aux services ou au suivi des dossiers.

Spécificités :
a. Assistante du Directeur Général de l'établissement.
b. Assistante du Président de la Commission Médicale d'Etablissement.
c. Assistante du Président du Comité stratégique et du Président de la Commission Médicale de Groupement du GHT du Rouergue.
d. Assurer le secrétariat de deux directions fonctionnelles en l'absence de l'Assistante référente :
- Direction des projets, du contrôle de gestion, des coopérations, de la qualité et des droits des patients ;
- Direction des finances, de l'investissement et des autorisations.

ACTIVITES :
- Assister le Directeur Général au quotidien dans l'organisation du travail ;
- Accueil et information du public (professionnels, partenaires, institutionnels, patients, usagers, etc. ) ;
- Réception et traitement des appels téléphoniques et des messages électroniques ;
- Prise de rendez-vous et gestion des agendas ;
- Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) ;
- Prise de notes, frappe, mise en forme de documents ;
- Organisation de réunions et d'événements : coordination, préparation, organisation logistique ;
- Organisation des déplacements du Directeur Général ;
- Elaboration, reproduction et diffusion de documents.

ORGANISATION DU TRAVAIL :
- Conditions d'exercice : temps complet à 39h.
- Lieu d'exercice : Centre Hospitalier Jacques Puel à RODEZ.

Contact

CENTRE HOSPITALIER DE RODEZ - M. Aurélien BERTOLINI
Email : Pour postuler, utiliser le lien suivant : https://candidat.pole-emploi.fr/offres/recherche/detail/134KNWN

Salaire

Selon profil et expérience,
Autre

Localisation

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