Assistant.e de Direction H/F

Aveyron Ingénierie recrute un.e Assistant.e de Direction H/F La Directrice dans le cadre de sa prise de fonction souhaite pouvoir s'appuyer sur un.e assistant.e de direction pour assurer ses fonctions mutualisées, en lien avec l'équipe « ressources et moyens » Le service est placé sous la responsabilité de son Président, et l'autorité directe de la Directrice. Le poste ne comprend pas de fonction d'encadrement. Conditions de recrutement : recrutement par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ou à défaut par voie contractuelle Grade de référence : Rédacteur / Rédacteur principal / Adjoint administratif territorial Description du poste : L'équipe « Ressources et Moyens » gère les activités support de l'Agence, dans les domaines administratifs, financiers et institutionnels, ainsi que la fonction Ressources Humaines et Formation. Elle assure également la mise en œuvre des moyens généraux. En matière institutionnelle, elle est le point de contact des membres adhérents pour faire part de leurs demandes et la porte d'entrée pour toute collectivité ou partenaire qui souhaiterait prendre l'attache de l'Agence. L'assistant(e) se voit confier les missions suivantes : ¿ Principales : Vie Institutionnelle et suivi des relations avec les membres - Assurer un bon lien fonctionnel et efficace avec les services internes Aveyron Ingénierie mais également avec les collectivités externes, les agences et les services du Département. - Attirer l'attention de la Directrice des différentes communications avec les collectivités adhérentes et autres publics extérieurs. - Création de missions, et suivi de l'activité Aveyron Ingénierie avec l'équipe ressources et moyens, tenue de tableaux de bords. - Gestion des conventions de l'agence (contrôle de la rédaction, suivi des envois, suivi des signatures, transfert entre services, suivi du déroulé et fin de la convention). Administration et secrétariat de l'établissement - Préparation des dossiers de direction, en respectant les délais requis. - Réception des appels et mails de l'accueil de l'agence départementale. - Effectuer tous travaux de secrétariat : enregistrement des courriers, classement, reproduction de documents. - Prise de notes lors de réunions et rédaction de comptes rendus. - Organisation des déplacements et réunions du directeur avec les participants extérieurs ; et des réunions internes Aveyron Ingénierie - Rédaction de notes - Présence aux réunions ressources et moyens ¿ Secondaires : - Assurer la tenue de l'agenda du directeur (prise de rendez-vous, organisation de réunions) - Assurer le bon fonctionnement de la direction au plan matériel (gestion des fournitures, papiers.) Caractéristiques du poste : - Emploi à temps complet - Tickets Restaurant - CNAS - Télétravail possible Poste à pourvoir au 1er juillet 2022 Date limite de dépôt des candidatures complètes : Lundi 25 mai 2022

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