Assistant.e Direction de production H/F

Dans un premier temps, au sein de notre service production, vous êtes en charge de l'administration de voyages. Dans le cadre de processus définis, vous gérez chaque dossier durant toute la phase de production et assurez les départs des clients ainsi que le bon déroulement du voyage jusqu'au retour. Soucieux de la qualité du produit dont vous avez la charge et du respect du budget, vous réalisez toutes les réservations de prestations et émettez les titres de transport. Vous établissez tous les documents de voyage à l'attention des clients : dossiers départs, convocations, renseignements pratiques... ainsi que les road books des personnels d'encadrement des voyages (accompagnateurs...). Ensuite, une fois l'expertise technique acquise, vous commencez progressivement à accompagner la direction de production dans ses missions administratives. Vous intervenez aussi en tant que support technique auprès de l'ensemble du service production. Vous êtes garant de la structure documentaire. Vous êtes investi sur le suivi des courriers et la gestion des accompagnateurs. A termes, vous devenez le référent technique et formation. Sur les périodes de forte activité, vous pouvez être amené à faire le suivi technique de certains voyages.

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