Responsable de la gestion et des services généraux (H/F)

Cegedim
Cegedim, dont le maitre mot est l'innovation, vous invite à rejoindre la grande aventure : Cegedim Santé.
Fondée en 1969, Cegedim est une entreprise innovante de technologies et de services spécialisée dans la gestion des flux numériques de l'écosystème santé et BtoB, ainsi que dans la conception de logiciels métiers destinés aux professionnels de santé et de l'assurance. Cegedim compte plus de 5 600 collaborateurs dans plus de 10 pays et a réalisé un chiffre d'affaires de 525 millions d'euros en 2021.
Acteur investi dans la e-santé et aligné avec "Ma Santé 2022", Cegedim Santé rassemble l'ensemble des solutions en santé interopérables du Groupe Cegedim, utilisées par 100 000 professionnels de santé qui nous font confiance et portées par des équipes pluri-professionnelles de 1300 collaborateurs engagés, présents dans toute la France.
Cegedim Santé regroupe les marques des 5 filiales historiques de la branche santé de Cegedim : CLM, Maiia, RMI, Resip (BCB) et Smart Rx.
Fort de son développement, Cegedim Santé recherche son futur **Responsable Moyens Généraux** (H/F).
Rattaché au service Office Management et QVT, le Responsable Moyens Généraux aura pour missions :
**Gestion du parc automobile**
- Assurer un suivi précis des véhicules disponibles sur le parc et anticiper les approvisionnements
- Définir le type de véhicule en fonction des catégories
- Accompagner le collaborateur lors du renouvellement de véhicule en fin de contrat
- Gérer les badges télépéage
- Gérer les sinistres (collaborateur et assurance)
- S'assurer du respect de la charte d'utilisation des véhicules de Fonction/service
****Gestion du stock matériel interne**** - Assurer un approvisionnement régulier des sites de Boulogne et Rodez afin de pouvoir répondre aux demandes des différents services et éviter les ruptures de production
- Vérifier la cohérence du matériel proposé avec les besoins « terrain »
- Tenir un catalogue de matériel interne répondant aux besoins collaborateurs
****Fourniture et suivi des demandes collaborateurs****
- Grâce à un formulaire de demande d'équipement, centraliser la totalité des demandes sur un point d'entrée unique
- Répondre aux demandes en fonction de la politique groupe et des règles définies par les différents responsables de service
- Assurer un approvisionnement rapide
- Informer les collaborateurs de l'état de leur demande (rupture de stock, commande en cours..) et informer les managers des demandes faites par les collaborateurs
****Suivi de la flotte de téléphonie mobile**** - Assurer la fourniture de téléphones et lignes téléphoniques aux nouveaux arrivants
- Gérer le renouvellement des terminaux, adapter le forfait téléphonique en fonction de l'utilisation
- S'assurer du respect des règles d'utilisation du téléphone professionnel
- Récupérer le téléphone lors du départ du collaborateur
**Référent pour les agences nationales**
- S'assurer que les agences soient adaptées aux besoins
- Vérifier le bon état des lieux ainsi que le respect des règles de sécurité
- Adapter l'agence en fonction des besoins/contraintes (isolation, climatisation, mobilier .)
**Onboarding nouveaux arrivants**
- En collaboration avec toute l'équipe QVT, s'assurer de la mise à disposition du matériel nécessaire au collaborateur (logistique, outils...)
- Gérer la partie « offboarding » en récupérant et en vérifiant le bon état du matériel restitué
- Dynamique, vous aimez accompagner les collaborateurs dans leur quotidien
- Vous êtes reconnu pour votre polyvalence et votre grand sens de l'organisation
- Vous avez idéalement une expérience sur un poste similaire

Contact

Cegedim

Salaire

Localisation

Carte