RESPONSABLE DU SERVICE SCOLARITE (H/F)

ACTIVITÉS PRINCIPALES
Activité 1 : Assister l'équipe de direction en qualité de personne ressource « scolarité »
- Assister la direction dans la préparation des dossiers complexes et le suivi de l'offre de formation,
- Conduire les réformes liées à la scolarité en mode projet en lien avec la direction, les enseignants référents et les personnels supports concernés,
- Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques,
- Assurer la communication et les échanges avec les partenaires institutionnels,
- Participer aux actions de communication de l'IUT : journées portes ouvertes, Infosup, mise à jour de brochures et sites web.

Activité 2 : Piloter les activités du service en lien avec le projet d'établissement et les accréditations
- Piloter les projets stratégiques liés à la scolarité (mise en place du BUT, ),
- Coordonner les actions internes et externes dans le cadre du continuum bac +3/-3 et des Cordées de la réussite,
- Piloter la dématérialisation des conventions de stage,
- Assurer la gestion des candidatures aux diplômes : paramétrage et assistance fonctionnelle sur Par-coursup et eCandidat,
- Organiser les calendriers annuels en partenariat avec les responsables pédagogiques : rentrée, soutenances, jurys, fin d'année,
- Assurer une veille règlementaire, constituer une documentation et rédiger des procédures destinées à l'équipe.

Activité 3 : Élaborer, préparer et contrôler l'ensemble des actes de gestion de scolarité, prévenir les contentieux
- Organiser les activités de la scolarité en lien fonctionnel avec les secrétariats pédagogiques,
- Réaliser une veille juridique autour de la scolarité (recrutement, diplomation, conventions) pour prévenir le contentieux,
- Mettre à jour et transmettre les structures de diplôme et les modalités de contrôle des connaissances pour en assurer la modélisation, préparer les documents, les transmettre et les présenter dans les ins-tances,
- Transmettre des données fiabilisées pour le paiement des heures d'enseignement (APOGEE, ADE et SAGHE),
- Organiser les inscriptions administratives et coordonner les inscriptions pédagogiques,
- Déployer les nouveaux outils métiers ou procédures au sein du service,
- Animer des formations internes sur les outils liés à la scolarité.