Secrétaire médical / médicale (H/F)

Sous l'autorité du médecin chef, la secrétaire médicale a pour mission de gérer les dossiers des patients et leur archivage, d'assurer le secrétariat du service médical, d'accueillir les patients, leur famille et tout visiteur.

Activités principales du poste

1 / Fonction Administrative

Réceptionne, traite et oriente les appels et les messages téléphoniques en fonction de la demande
Assure la gestion des rendez-vous sur les agendas des professionnels (Médecins, Assistant social, Psychologue)
Assure la gestion et la diffusion du courrier
Prépare et assure par délégation du médecin, la tenue des dossiers des patients
Assure le traitement des courriers, des documents et des comptes rendus médicaux
Saisie de l'activité médicale

2 / Fonction Gestion / Organisation

Gère les fournitures du secrétariat et les matériels de bureau (commande, réception et stockage) et s'assure du bon fonctionnement des matériels
Procède à l'archivage des dossiers des patients selon les règles définies au sein de l'établissement
Travail de collaboration avec ses collègues secrétaires (passages de consignes ; gestion de dossier patient)

3 / Fonction Communication / Formation

Assure l'accueil des patients, de leurs familles et de tout visiteur et les oriente
Participation aux réunions de service et/ou institutionnelles
Participe à la formation, à l'encadrement des stagiaires et à leur évaluation dans son domaine de compétences
Doit actualiser et perfectionner ses connaissances professionnelles

4 / Démarche qualité

Participe à la démarche qualité de l'établissement et s'assure de l'application des protocoles, procédures et fiches techniques
Collabore à la gestion des risques
Doit assister à toute formation en matière de sécurité incendie

Prise de poste : Dès que possible
Durée du temps de travail : temps plein (nous étudierons toutes propositions si vous ne souhaitez pas travailler à temps plein) 39 h/semaine avec acquisition de jour RTT pour ramener l'horaire à 35 h.

Postes continus de 7 heures 48 minutes dont 30 minutes de pause repas.
Travail du Lundi au Vendredi de 09 h 00 à 16 h 48
- Salaire brut mensuel : 1.761,01 € + indemnité Ségur 1 soit un total de 1.999,01 € Brut + reprise d'ancienneté + SEGUR 2
- Avantages : mutuelle, prévoyance, épargne retraite et prime annuelle
- Conditions requises : diplôme secrétariat médical ou expérience professionnelle d'au moins 5 ans et pass vaccinal exigés

Contact

Pôle Emploi RODEZ

Salaire

Mensuel de 1999,01 Euros sur 12 mois
+ reprise d'ancienneté + SEGUR 2
Autre

Localisation

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