Secrétaire comptable H/F - Sébazac

• Comptabilité et gestion financière :

o   Saisie de la comptabilité (logiciel ISACOMPTA), rapprochement bancaire

o   Gestion et paiement des fournisseurs (charges courantes et opérationnelles)

o   En appui de la coordinatrice et du trésorier, élaboration du compte de résultat, du bilan et du prévisionnel de l’association, suivi mensuel du plan de trésorerie

o   Financements publics : préparation des pièces administratives et financières pour l'élaboration des candidatures, suivi des échéances et réalisation des demandes de paiement intermédiaires et soldes

o   Prestations : émission des devis, facturation, suivi et relances clients

·       Gestion du personnel :

o   Préparation des paiements des salaires et frais (virement effectué par le trésorier)

o   Suivi des congés, récupération et absences

o   Déclaration des embauches, suivi du registre unique du personnel

o   Organisation et suivi des visites médicales

·       Administratif et Vie associative :

o   Aide à la préparation des AGO et AGE, participation aux réunions d'équipe, et conseil d'administration en cas de besoin

o   Mise à jour mensuelle du fichier des adhérents, enregistrement des cotisations

o   Accueil téléphonique, réception du courrier

o   Appui ponctuel sur des actions opérationnelles