Secrétaire H/F - Rodez

Descriptif du poste et des missions :

Sous l'autorité du Directeur de l’Association Maison des Adolescents de l’Aveyron et selon les directives de la coordinatrice du dispositif, le/la secrétaire assure des missions administratives transversales, d’accueil, d’information en lien étroit avec l’ensemble de l’équipe D-clic 12.

Missions principales

-       Vous gérez et participez à l'organisation des agendas de l'équipe ;

-       Vous assurez le suivi des invitations aux réunions partenariales (RCP…) ;

-       Vous assurez la rédaction et la mise en forme de documents (courriers, ordre du jour, prise de notes lors des réunions, rapports…) ;

-       Vous gérez le suivi des dossier des jeunes et du dossier partagé : création, saisie des différents comptes rendus, diffusion… ;

-       Vous participez aux réunions de suivi des jeunes en vue de la rédaction de comptes-rendus

-       Vous élaborez ou modifiez des supports de communication (plaquette, Site internet D-clic 12, réseaux sociaux,) et de gestion d’activités (tableaux de suivi, statistiques…) ;

-       Vous organisez avec l’ensemble de l’équipe des colloques, journée d'échanges et de réflexion… ;

-       Vous contribuez à la rédaction du rapport d’activité ;